Les avantages du bureau opéré

Le bureau opéré encore appelé « bureau clés en main » est une nouvelle tendance combinant malléabilité et prestations de services. Ce bureau sur mesure flexible, très résilient et plus agile, est très prisé sur le marché actuel. Alors, quels sont les avantages d’un espace opéré ? Découvrez dans ce billet d’information, comment le bureau aménagé est devenu un incontournable du domaine entrepreneurial.

Un aménagement prompt et agréable

Le premier avantage d’un bureau opéré est la communication claire et translucide entre les diverses équipes de conception et de réalisation. Cela permet de se rassurer que les divers aspects liés au bon accomplissement des travaux sont respectés. Ainsi, pour raccourcir les délais du projet, il suffit d’entamer plusieurs phases à la fois. Les équipes de conception et de réalisation arrivent à échanger, et cela constitue un atout. Il s’agit là d’un élément clé qui permet de réaliser vos projets en un temps record.

Une collaboration bien structurée

Le bureau sur mesure permet une communication limpide entre les équipes de conception et de réalisation. Durant le processus d’aménagement, vous pouvez communiquer aisément. Même si en plein travaux, des modifications doivent être faites, les dispositions sont toujours prises pour régler le problème grâce aux designers. De plus, les architectes d’intérieur et les chefs de projets fonctionnent étroitement. Ils travaillent pour construire ensemble, une vision claire. Grâce à la communication, les problèmes sont résolus, les reprises sont réduites et la satisfaction du client est assurée.

Avec le bureau opéré, les risques sont réduits

Les bureaux opérés permettent d’éviter les incohérences entre les diverses étapes de réalisation de votre projet. Partant, le risque de mauvaise communication ou de non-conformité aux normes en vigueur est aussi épargné. Dans les bureaux flexibles, une seule entité est chargée de tous les renseignements liés au projet. Cela voudra dire aussi que le calendrier, les coûts et les performances du projet sont sous la responsabilité d’une seule et unique équipe. Vous pouvez donc être sûr que le résultat final sera conforme au cahier de charge.

La garantie de prix d’un bureau opéré

L’approche générale proposée par flex office (bureau opéré) vous donne la possibilité d’avoir un devis complet du projet avec les différents détails de toutes les dépenses effectuées. En réalité, les équipes projet se familiarisent déjà avec l’ensemble du processus de conception et de réalisation. Cela permet non seulement de faire des estimations précises, mais aussi de concevoir des espaces qui correspondent à votre capital. Dès la phase de conception, l’équipe travaux se met à la tâche. De la sorte, les risques liés aux problèmes techniques qui pourraient susciter des modifications sont totalement réduits. Les excès de dépenses sont limités et vous pourrez réaliser facilement des économies.

La quiétude d’esprit

Le bureau opéré vous donne la quiétude d’esprit. L’équipe en place fait des mises à jour régulières sur l’état d’évolution du projet. Vous gagnez aussi en efforts et en temps. Le service vous permet aussi de bénéficier d’une transparence des coûts et des méthodes de travail raisonnables. Chaque étape de votre projet est régulièrement suivie, de la conception à la finalisation de vos espaces. En définitive, il faut retenir que le bureau opéré présente plusieurs avantages.

Interview de Nicolas Clément, directeur de CONFIDENCES PROVENCE

Le bio, le responsable et le bien-être sont au coeur des sujets pour les acteurs du secteur de la décoration et de la maison, interview de Nicolas Clément, directeur de CONFIDENCES PROVENCE :

 

Bonjour Nicolas,

Pouvez- vous nous expliquer comment se passe la sortie de COVID pour artisan cirier ? sentez vous la reprise arriver ?

Comme tous les secteurs d’activité, nous avons subi un arrêt brutal au premier confinement en Mars 2020. Par la suite, notre carnet de commande a repris son niveau habituel et a même depuis un an et demi fortement augmenté : cela s’explique par le fait que les gens ont pris l’habitude de rester chez eux et ont voulu apporter une touche cocooning à leurs intérieurs et la bougie s’y prête particulièrement bien.
Nous avons la chance d’être dans un secteur d’activité qui a plutôt bien traversé cette crise inédite.

Quelles sont les spécificités de vos produits et de CONFIDENCES PROVENCE ?
Nos produits et notre marque Confidences Provence s’inscrivent dans une démarche éco-responsable que ce soit sur notre méthode de fabrication : nous perpétuons le savoir-faire artisanal des Maîtres Cirier de France en coulant nos bougies à la main, mais également à travers nos recettes de fabrication : notre cire est végétale sans OGM ni pesticides, nos mèches sont en coton, nos parfums sont sans substances CMR ni phtalate. Jusqu’à nos contenants et packaging qui sont recyclables à l’infini.

Faites-vous des bougies sur mesure, comment procédez vous ?

Oui, nous faisons des bougies sur mesure pour nos clients. Nous les accompagnons tout au long de leur projet : choix du contenant, choix de la cire (cire végétale pour un choix éthique, cire minérale pour un meilleur rendu olfactif ou un mixte des deux), choix du parfum (nous avons environ 40 parfums à notre catalogue ou nous offrons un accompagnement sur la création d’un parfum exclusif).
Depuis peu, nous fabriquons également des diffuseurs par capillarité pour lesquels nous faisons bénéficier à nos clients du même accompagnement que pour les bougies.

Késys et Cegid deviennent partenaires

Grâce à ce partenariat solide avec Cegid, Kesys et ses consultants mettent leurs compétences à votre disposition pour définir les besoins, installer, paramétrer, déployer le logiciel Cegid SIRH / Paie et RH. Avec en sus la formation des collaborateurs pour une prise en main et une montée en compétences sur les logiciels Cegid.

« Avec sa plateforme 100% cloud, Cegid HR Ultimate apporte aux directions des ressources humaines des ETI toute la simplicité et la sécurité dont elles ont besoin dans la gestion de leur paie. Dans le contexte actuel, il est particulièrement important de savoir s’entourer d’un écosystème de partenaires de confiance qui apporte souplesse et réactivité aux client : c’est ce que nous avons décidé de faire en travaillant avec les partenaires qui nous rejoignent pour déployer Cegid HR Ultimate aujourd’hui », conclut Marc Bruzzo, directeur de la Business Unit HCM de Cegid.

Christophe Le Bris, Directeur Général Adjoint Kesys , nous parle du partenariat avec Cegid :

Kesys intégrant le programme de vente indirecte Cegid 2021 : Pourquoi ?

CLB : Cegid est un éditeur National , leader et reconnu dans les solutions de paie et RH pour MGE, Késys souhaitait depuis plusieurs années étoffer son offre de solutions dans ce domaine et cette cible.

Le partenariat avec Cegid : Quels bénéfices clients ?

CLB : Pour un client c’est de bénéficier de l’expertise et la proximité d’un partenaire comme Késys tout en ayant les garanties apportées par un éditeur leader sur son marché.

La solution Cegid HR Ultimate : qu’est ce qui vous a séduit ?

CLB : C’est une solution 100% SAAS , avec une large couverture fonctionnelle et métiers, construite aussi pour être intégrée par des partenaires tout en étant maintenue par l’éditeur au niveau infrastructure et le légal.

S’orienter vers Kesys : Quels avantages ?

CLB : Une structure à taille humaine apportant des services à la carte et un suivi individuel

Le mot de la fin :

CLB : Choisir la solution HR Ultimate avec Késys c’est la garantie de la réussite pour l’intégration de votre SI Paie / Rh, et d’un accompagnement de proximité en toute sérénité dans le temps.

Le bail 3/6/9 : connaissez-vous les risques ?

Régi par le Code du Commerce, le bail 3/6/9 est le contrat de location bureau le plus fréquent. Mais l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants et l’émergence du coworking a changé la donne. Connaissez-vous les risques de ce bail commercial ?

Les risques du bail 3/6/9

Le bail 3/6/9 porte ce nom parce qu’il s’étend sur une durée de 9 ans avec des révisions possibles tous les 3 ans. C’est donc un engagement sur le long terme. Or, quand on travaille à son compte, il est parfois difficile de prévoir les évolutions de son secteur d’activité sur les prochains mois. Cela l’est encore plus sur plusieurs années !
Tous les trois ans, le loyer peut être révisé. Chaque période triennale donne la possibilité au locataire de se rétracter et de résilier son contrat. Une flexibilité limitée qui signifie que le reste du temps, la résiliation est plus compliquée. Elle peut survenir en cas de défaut de paiement du loyer par exemple. Si le bailleur manque à ses obligations, le locataire peut saisir un huissier de justice et envoyer sa demande de résiliation par voie recommandée. Des démarches fastidieuses qui n’aboutissent pas toujours favorablement. Quant au bailleur, il a le droit d’exiger le départ du locataire sans renouvellement du contrat. En cas de litige, des indemnités d’éviction peuvent être demandées.
Précisons d’ailleurs qu’il incombe au locataire d’entretenir le local. Il est seul responsable de la remise en état de toute dégradation. Toujours du côté des risques financiers, le travailleur doit prévoir un budget conséquent qui peut peser sur sa comptabilité : pas de porte, charges, impôts, taxes, redevances, dépôt de garantie…

Bureaux à partager : le choix de la simplicité

Alors quelle alternative existe pour éviter les risques du bail 3/6/9 ? Si vous êtes entrepreneur, vous apprécierez l’agilité du modèle du coworking. Le coworking permet tout d’abord de réduire les coûts du freelance. En effet, ce système permet de trouver un espace de travail abordable sans engagement sur le long terme. Si la dimension économique est importante, les avantages de la productivité le sont tout autant. Tout entrepreneur travaillant seul pourra alors se constituer un réseau via le coworking et développer plus rapidement son chiffre d’affaires. On trouve dans le coworking un esprit de partage et de convivialité propice au bien-être au travail. En minimisant les frais et en maximisant les rencontres avec d’autres professionnels, le freelance profite d’un modèle flexible, loin des rigidités du bail 3/6/9.

Un contrat cdi en portage salarial, est ce possible ?

Tout comme dans le cadre d’un emploi classique, le consultant indépendant ou freelance qui opte pour le statut de portage salarial a la possibilité de conclure un contrat de travail à durée indéterminée avec l’entreprise de portage. Une telle convention bien qu’ayant des similitudes avec le CDI traditionnel s’en distingue pourtant.

Portage salarial : un cadre permettant la conclusion d’un CDI
La société de portage est autorisée par la législation en vigueur à conclure avec le freelance ou le consultant indépendant porté un contrat de travail à durée indéterminée. Le travailleur porté peut grâce à cette convention réaliser des prestations au profit d’une ou plusieurs structures clientes. La loi exige que figure obligatoirement la mention ” contrat de travail en portage salarial à durée indéterminée”. A défaut de celle-ci, la convention conclue par les deux parties est présumée CDI. Il convient par ailleurs de souligner que la loi indique elle-même l’ensemble des mentions indispensables dans le cadre de ce type de contrat.

Principe et avantages d’un CDI en portage salarial

Lorsque vous concluez un CDI en portage salarial, il n’existe pas de lien de subordination entre vous et vos clients mais avec la société de portage avec laquelle le contrat est signé. C’est justement pour cette raison que cette dernière se charge d’accomplir les démarches administratives et de verser un salaire au consultant ou freelance porté. Le travailleur indépendant bénéficie dans le cadre de son contrat de travail à durée indéterminée d’un accompagnement renforcé et sur mesure dans la mise en œuvre de son projet professionnel. Dans cette optique, il reçoit une formation sur son nouveau poste de travail. Cette assistance apportée par l’entreprise de portage est l’un des principaux éléments qui permettent de distinguer le CDI du salarié de celui d’un emploi ordinaire.

Portage salarial le statut parfait pour les formateurs

Depuis 2014, la formation professionnelle est soumise à une règlementation plus stricte. Une complexification de la législation qui n’est pas favorable à toute personne souhaitant se lancer à son propre compte en tant que formateur. La procédure administrative devenue plus rigide constitue un véritable obstacle à l’accès à ce secteur d’activité. Dans ce contexte, le portage salarial est une alternative intéressante pour celui-ci ou celle qui veut devenir un formateur indépendant.

Le statut idéal pour se libérer des contraintes administratives

Comme mentionné d’emblée en introduction, le parcours pour devenir un formateur exerçant ses activités en indépendance est plus compliqué depuis ces quatre dernières années. Du respect des critères de qualité à l’obtention de son numéro d’agrément en passant par le bilan comptable et pédagogique annuel, il est désormais astreint à diverses obligations auxquelles il peut difficilement satisfaire en tant que freelance. En choisissant une solution comme le portage salarial, c’est la société avec laquelle il signe un contrat de portage qui se charge de la gestion de l’aspect administratif de son activité. Dégagé d’une telle contrainte, le formateur porté peut mieux se concentrer sur le cœur de son métier et développer par conséquent ses projets.

Une solution simple pour bénéficier de la protection sociale du salariat

En plus d’exercer dans la grande sérénité ses activités, le formateur en portage salarial bénéficie d’une rémunération mensuelle même en absence du règlement des honoraires par le client. De plus, c’est une option qui vous donne droit à une protection sociale comprenant les allocations chômage, la complémentaire santé, l’assurance maladie, la retraite ou encore le régime de prévoyance. On peut ajouter cela la sécurité économique dans la mesure où il peut perçoit des revenus plus importants avec la non limitation du chiffre d’affaires.

Portage salarial une solution pour les seniors et les retraités

Ils sont nombreux les retraités et seniors souhaitant reprendre une vie active et qui se heurtent malheureusement à certaines difficultés administratives sur le terrain. Statut parfaitement adapté aux besoins des travailleurs indépendants, le portage salarial constitue pour eux une réelle opportunité. Cet article présente quelques raisons pour lesquelles ce mode de travail est une solution particulièrement avantageuse pour les seniors et les retraités.

Une formule pour faciliter la réinsertion professionnelle des seniors et retraités

En optant pour une reprise de la vie active en portage salarial, les seniors et retraités ne sont plus obligés de créer leur entreprise. Cette solution les libère de nombreuses contraintes en réduisant au maximum les démarches nécessaires au démarrage de leurs activités. Ils peuvent immédiatement proposer leur savoir-faire dès qu’une mission trouvée. Devenir des travailleurs portés facilite donc leur réinsertion professionnelle.

Une solution pour exercer en toute liberté tout en conservant le statut de salarié

Les seniors et retraités qui choisissent le portage salarial ont l’opportunité d’exercer leur activité en toute autonomie tout en bénéficiant du statut de salarié. Ils sont libres dans l’organisation de leur travail et peuvent tirer un meilleur profit de leur expertise. Ils perçoivent un salaire mensuel sans oublier la protection sociale dont ils bénéficient grâce à ce système.

Le statut idéal pour une valorisation de l’expertise des seniors et retraités

Le portage salarial est un dispositif grâce auquel les seniors et les retraités ont la possibilité de vendre leur expertise sans qu’ils ne soient embauchés par les entreprises en CDI ou CDD. Avec ce statut, les différentes organisations peuvent profiter de l’expérience de ces derniers sans être obligées de procéder à leur recrutement. Cette absence de contrat de travail avec une société en particulier leur permet de travailler en tant que prestataire pour plusieurs structures à la fois.

Portage salarial et congés payés : un équilibre parfait

Portage salarial et congés payés : un équilibre parfait

Quelle que soit la nature de son contrat d’embauche, le professionnel en situation de portage salarial bénéficie de congés payés au même titre que l’employé salarié. Selon le code du travail, il dispose de 2,5 jours par mois ; ceci produit un total de 30 jours par an, soit pratiquement un mois de congés. Le critère différenciatif est que l’évaluation du montant de l’indemnisation de congés est basée sur la rémunération perçue par le consultant.

Les méthodes de calcul
Généralement, des compteurs de droits à congés enregistrent les jours de congés acquis. Le travailleur peut les prendre en cours de mission, ou les recevoir en rémunération sous forme d’indemnité compensatrice au terme du contrat de travail. Les congés sont comptabilisés à chaque paie selon trois rubriques notées sur le bulletin : absence congés, indemnités congés payés et prime de vacances. Deux méthodes de calcul sont utilisables par l’employeur. La première est la règle du maintien du salaire. Il s’agit  d’attribuer au consultant  une rémunération égale à celle qu’il aurait perçue s’il n’avait pas pris ses congés pendant cet intervalle de temps. Selon la seconde méthode ou règle du dixième, l’indemnité de congés payés équivaut à un dixième de la rémunération annuelle du travailleur en portage salarial.

Modalités de prise des congés
Le travailleur en portage salarial peut prendre ses congés quand il le souhaite, à condition de prévenir sa société de portage et ses clients de son absence. Afin que de ne pas pénaliser le(s) client(s), la convention collective recommande de tenir à jour chaque mois le compte rendu d’activités comptabilisant le temps de travail et l’évolution des prestations. Ainsi, il est généralement conseillé d’anticiper sur la baisse de revenus correspondant à vos vacances, qui constituent en réalité une période d’inactivité. Il suffit d’épargner un montant défini sur vos soldes des mois précédents et le reporter sur la paie du mois de congés.

Le portage salarial pour les métiers du web

Le portage salarial pour les métiers du web

Du développeur web au webmaster en passant par le blogueur, le consultant IT ou encore le community manager, les professionnels du numérique qui souhaitent travailler en indépendants sont de plus en plus nombreux. Pour ces personnes qui exercent ces métiers du web, le portage salarial est incontestablement la meilleure solution pour elles vers la création d’entreprise. Découvrez pourquoi ce mode de relation de travail est le choix idéal pour les professions du digital.

Une solution adaptée aux besoins des professionnels

Pour spécialistes du web qui ambitionnent d’exercer leurs activités en freelance, le portage salarial est une véritable aubaine à saisir. Ce dispositif leur permet de laisser à la charge de la société de portage la gestion de l’ensemble des contraintes administratives découlant de leurs activités. Les travailleurs indépendants du numérique sous ce statut peuvent mieux valoriser leurs projets puisqu’ils disposent du temps nécessaire pour se concentrer sur le cœur de leur métier.

Avec cette formule, les professionnels du web peuvent se promouvoir plus efficacement grâce notamment au coaching et aux formations diverses dont ils bénéficient dans le cadre du contrat les liant aux entreprises de portage.

La formule idéale pour les spécialistes du numérique à la recherche sécurité sociale et économique

Le portage salarial offre aux professionnels qui privilégient au détriment du statut auto-entrepreneur une vraie sécurité au plan social avec la possibilité pour eux de bénéficier d’allocations de chômage. C’est une solution dont les avantages économiques pour les spécialistes du digital ne sont plus à prouver. Ce mode de travail qui vous permet de dépasser la limite de 32 900€ autorisée pour les autoentrepreneurs. N’étant pas soumis au respect de ce plafond, les spécialistes qui se lancent dans une activité du numérique peuvent espérer des revenus plus conséquents.